办公 AI 实战：报告、表格、PPT 与会议纪要
面向职场办公场景，训练报告结构、Excel 公式、PPT 大纲、会议纪要和复盘邮件五类高频任务。
这门课解决什么：面向行政、人事、运营、销售支持，把报告、表格、PPT、会议纪要做成可复用工作流。
适合人群
- 行政、人事、运营、销售支持
- 经常写报告和做 PPT 的职场用户
- 希望提升团队办公效率的管理者
学完能做到
- 完成一套办公提示词模板
- 能让 AI 生成可检查的表格公式
- 能把会议内容整理成待办和责任人
- 能从资料快速生成 PPT 大纲
你会练什么
把资料整理成报告结构
训练报告目标、读者、资料来源、结构和行动项。
作业：用一段杂乱资料生成报告大纲和执行摘要。
验收：有结论 / 有分段结构 / 有行动项
让 AI 写 Excel 公式
说明字段、样例数据、计算目标和筛选条件，让 AI 给出公式并解释。
作业：提交一张表的字段说明，让 AI 写一个公式。
验收：字段说明完整 / 公式可复制 / 有解释和测试样例
从主题生成 PPT 大纲
按受众、场景、页数和表达重点生成页标题、要点和素材建议。
作业：生成一个 8 页 PPT 结构。
验收：页数明确 / 每页有标题和要点 / 有素材建议
会议纪要与待办追踪
把原始会议内容整理成结论、待办、负责人、截止日期和风险。
作业：整理一段会议记录。
验收：责任人明确 / 截止时间明确 / 不确定项被标出
示范案例
一周办公任务包
普通提问：帮我提高办公效率。
请作为办公 AI 教练，帮我把本周工作拆成 4 类 AI 可辅助任务：报告、表格、PPT、会议纪要。每类输出：输入材料、提示词模板、验收标准、人工核查点。我的岗位是{岗位}，本周任务是{任务列表}。
为什么有效：按办公场景拆解，既能训练提示词，也能形成岗位可复用流程。
录制计划
- 报告结构生成
- Excel 公式生成与测试
- PPT 大纲生成
- 会议纪要和待办追踪
- 周工作流复盘
课程资料
- 办公提示词模板包
- Excel 字段描述模板
- 会议纪要格式模板
交付物
- 办公提示词模板包
- Excel 字段说明模板
- PPT 大纲模板
- 会议纪要模板
- 人工核查清单
自检问题
- 我是否能写清表格字段？
- 我是否会要求 AI 解释公式？
- 会议纪要是否能直接执行？